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Von Myfactory zu ERPNext wechseln: Schritt für Schritt.
Wir kennen beide Systeme: Wir haben Myfactory bei Kunden eingeführt und betreut – und führen heute ERPNext ein. Deshalb wissen wir, welche Daten wie umziehen, wo die Unterschiede liegen und wie dein Tagesgeschäft dabei weiterläuft.
Warum Unternehmen wechseln.
Kosten
- Myfactory wird mit Gebühren pro Nutzer abgerechnet.
- ERPNext ist Open Source: keine Nutzerlizenzen, auch nicht für Gelegenheitsnutzer.
Unabhängigkeit
- Du entscheidest, wo ERPNext läuft – bei uns, in der Cloud oder auf eigenem Server.
- Der Quellcode ist offen, deine Daten bleiben exportierbar.
Anpassbarkeit
- Eigene Felder, Workflows und Berichte oft ohne Programmierung.
- Größere Erweiterungen als eigene Apps, die Updates überstehen.
Myfactory-Module und ihr Gegenstück in ERPNext.
| Myfactory | ERPNext |
|---|---|
| ERP (Warenwirtschaft) | Einkauf, Verkauf und Lager |
| CRM | CRM und Vertrieb |
| FIBU (Finanzbuchhaltung) | Buchhaltung mit SKR03/SKR04 und DATEV-Export |
| PPS (Produktionsplanung) | Produktion mit Stücklisten und MRP |
| E-Commerce | Anbindung an Shopware |
| MIS und Business Manager | Berichte und Dashboards |
Was umzieht – und wie.
- Stammdaten
- Artikel, Kunden, Lieferanten, Preise
- Offene Vorgänge
- Offene Posten, Aufträge, Bestellungen
- Lager
- Bestände zum Stichtag
- Historie
- als Archiv verfügbar
Ein ERP-Wechsel ist vor allem ein Datenprojekt. Wir exportieren die Daten aus Myfactory, prüfen und bereinigen sie und spielen sie in eine ERPNext-Testumgebung ein. Dort arbeitet dein Team mit echten Daten, bevor es ernst wird.
Zum Stichtag – oft ein Monats- oder Jahresbeginn – übernehmen wir Bestände und offene Posten und schalten um. Abgeschlossene Belege bleiben als Archiv abrufbar, damit Aufbewahrungspflichten erfüllt sind.
Buchhaltung und Steuerberatung
Den Wechsel der Finanzbuchhaltung stimmen wir mit deiner Steuerberatung ab: Kontenrahmen, Eröffnungsbilanz und DATEV-Export werden vor dem Livegang getestet.
So läuft der Wechsel.
Bestandsaufnahme
Welche Myfactory-Module und Schnittstellen nutzt ihr heute?
Zielbild
Wie bildet ERPNext eure Abläufe ab, was wird angepasst?
Testumgebung
Daten übernehmen, Abläufe testen, Team schulen.
Stichtag
Bestände und offene Posten übernehmen, umschalten.
Begleitung
Erste Monatsabschlüsse gemeinsam, danach Betrieb und Support.
Häufige Fragen zum Wechsel.
Wie lange dauert ein Wechsel von Myfactory zu ERPNext?
Das hängt von den genutzten Modulen, der Datenmenge und den Schnittstellen ab. Nach der Bestandsaufnahme legen wir einen Zeitplan mit Stichtag fest.
Können wir während des Wechsels weiterarbeiten?
Ja. Myfactory läuft bis zum Stichtag weiter, ERPNext wird parallel in einer Testumgebung vorbereitet.
Was passiert mit unseren alten Belegen?
Abgeschlossene Belege bleiben als Archiv verfügbar, damit Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Offene Vorgänge übernehmen wir in ERPNext.
Bleibt unsere Shop-Anbindung erhalten?
Wenn du Shopware nutzt, verbinden wir den Shop über unsere eigene App und ein Plugin direkt mit ERPNext.
Lass uns über dein ERP sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob ERPNext zu deinem Unternehmen passt und wie der Weg dorthin aussieht.
