WEMA - Arbeitskleidung & Workwear

90 % weniger Aufwand, 70 % mehr Sichtbarkeit

Shopsystem:
Shopware 6

Hosting:
Cloud Hosting

Shopsystem:
Shopware 6

Hosting:
Cloud Hosting

Zielgruppe:
B2C + B2B

ERP:
Lexware

Was haben
wir gemacht?

Was haben wir gemacht?

Komplette Übernahme und Redesign des Shopware 6 Onlineshops
Integration von Doofinder und Trusted Shops
Entwicklung und Implementierung des Product Sync Systems mit KI-gestützter Produktdatenpflege
Erstellung eines PDF-Datenblattgenerators zur automatisierten Dokumentenerzeugung
Installation und Einrichtung von Starlink zur Internetanbindung
Laufende SEO-Betreuung mit Fokus auf Sichtbarkeit, Conversion und technische Optimierung
Hosting & Betrieb mit garantierter Uptime (99,99 %) – aktuell 100 %
Technischer und strategischer Single Point of Contact für alle Digitalthemen

Ein Shop mit Potenzial – und Luft nach oben

Die WEMA GmbH mit Sitz in Öhringen ist ein etablierter Anbieter für Arbeitsbekleidung, Sicherheitsausrüstung und individualisierbare Textilien. Über den firmeneigenen Onlineshop wemaonline.de werden hochwertige Produkte für Handwerk, Industrie und Gewerbe vertrieben – ergänzt durch Services wie Bestickung und Bedruckung. Das Sortiment ist breit, die Nachfrage konstant – und dennoch schöpfte der Onlineauftritt das volle Potenzial bislang nicht aus.

Als wir das Projekt übernommen haben, war der Onlineshop technisch bereits auf Shopware 6 aufgebaut. Die Grundlage war also vorhanden – doch beim genaueren Blick zeigte sich schnell: Es gab in nahezu allen Bereichen Verbesserungspotenzial. Das bestehende Design wirkte überladen, nicht responsiv genug und wenig benutzerfreundlich. Die Produktsuche war unpräzise, die Struktur unklar und die Conversion-Strecken boten zu wenig Orientierung.

Ein besonders kritischer Punkt: Die Produktdatenpflege erfolgte zu großen Teilen manuell. Neue Artikel mussten händisch angelegt, Produktbeschreibungen geschrieben, Bilder formatiert und Lagerbestände regelmäßig aktualisiert werden. Das kostete nicht nur enorm viel Zeit, sondern war auch fehleranfällig und erschwerte eine saubere Skalierung. Bei einem Sortiment, das sich dynamisch ändert und mit verschiedenen Lieferanten arbeitet, war das schlicht nicht mehr zeitgemäß.

Unser Ziel war daher zweigeteilt – und klar definiert:
Einerseits wollten wir das visuelle und funktionale Erlebnis im Shop verbessern, um mehr Orientierung, Vertrauen und Nutzerfreundlichkeit zu schaffen. Andererseits lag der Fokus auf der Automatisierung operativer Prozesse, damit das WEMA-Team nicht täglich Stunden mit Produktpflege verbringen muss, sondern sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Beratung, Vertrieb und Kundenservice.

Kurz: WEMA sollte einen Onlineshop bekommen, der so effizient funktioniert wie das Unternehmen selbst – optisch ansprechend, technologisch zukunftssicher und operativ entlastend.

Redesign trifft auf smartes Datenmanagement

Im ersten Schritt haben wir dem Shop ein vollständiges Redesign verpasst – mit klarem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Struktur und eine moderne, markengerechte Optik. Auf technischer Seite folgten zwei wichtige Integrationen: Doofinder für eine deutlich bessere Produktsuche und Trusted Shops, um Kaufabbrüche zu reduzieren und Vertrauen bei neuen Kund:innen zu stärken.

Die eigentliche Revolution fand jedoch hinter den Kulissen statt. Mit unserer eigens entwickelten Product Sync Lösung haben wir die manuelle Datenpflege nahezu komplett eliminiert. Das System greift automatisiert auf die Produktdaten des Großhändlers zu, reichert diese mit KI-basierten Funktionen an und importiert sie direkt in den Shop – inklusive vollständiger Produktanlage, SEO-konformen Beschreibungen, Lagerbeständen und regelmäßiger Updates.

Das Ergebnis: über 90 % Zeitersparnis bei der Pflege des Produktsortiments – bei gleichzeitig besserer Datenqualität und automatischer Suchmaschinenoptimierung.

Mehr Sichtbarkeit, mehr Performance, mehr Umsatz

Suchmaschinenoptimierung ist längst mehr als nur Keywordarbeit – sie ist ein wesentlicher Baustein nachhaltiger E-Commerce-Strategien. Deshalb begleiten wir WEMA auch nach dem Relaunch kontinuierlich im Bereich SEO – strategisch, technisch und redaktionell.

Auf Basis einer datenbasierten SEO-Strategie entstehen regelmäßig konvertierende Landing Pages, die sowohl für Suchmaschinen als auch für echte Nutzer:innen optimiert sind – mit klarer Struktur, relevanten Inhalten und überzeugender Ansprache. Parallel optimieren wir die technische Basis: Seitenarchitektur, Ladezeiten, strukturierte Daten, Indexierung und interne Verlinkung wurden gezielt weiterentwickelt, um Sichtbarkeit und Relevanz zu steigern.

Alle Maßnahmen werden fortlaufend überwacht – inklusive Keywordrankings, Sichtbarkeitsverläufen und Nutzerverhalten. Auch gezielte Pressearbeit gehört zum Setup, um Reichweite und Vertrauen zusätzlich zu stärken.

Das Resultat: Über 70 % mehr Sichtbarkeit in unter sechs Monaten, spürbar mehr organischer Traffic – und deutlich bessere Rankings bei kaufrelevanten Keywords.

Auf Knopfdruck zum perfekten Produktdatenblatt

Ein weiteres Feature, das den Arbeitsalltag unseres Kunden massiv erleichtert: der PDF-Datenblattgenerator. Ausgehend von den im Shop hinterlegten Produktinformationen kann per Mausklick ein vollständiges, sauber gelayoutetes PDF-Datenblatt generiert werden – ideal für den Vertrieb oder die Kundenkommunikation. So werden Daten nicht nur gepflegt, sondern auch systematisch weiterverwendet.

Hosting? Läuft. Und zwar 100 %.

Auch das Hosting liegt komplett in unserer Verantwortung. Mit einer garantierten Verfügbarkeit von 99,99 % – in der Realität: bisher 100 % Uptime – sorgen wir dafür, dass der Shop jederzeit erreichbar ist, schnell lädt und skalierbar bleibt. Selbst die Internetanbindung wurde von uns mitgedacht: Dank Starlink-Installation ist der Standort unabhängig von klassischen DSL-Strukturen und jederzeit online – schnell, stabil und ausfallsicher.

HexaMain als Partner: zentral, strategisch, vorausschauend

In diesem Projekt war unsere Rolle nicht auf ein Redesign oder eine Einzellösung beschränkt. Wir haben nicht nur Software geliefert, sondern ein gesamtes digitales Ökosystem entworfen, das auf Effizienz, Wachstum und Skalierbarkeit ausgerichtet ist. Von der Produktdatenautomatisierung bis zum Hosting, von der SEO-Strategie bis zur Suche – wir sind für unseren Kunden der zentrale Ansprechpartner in allen digitalen Belangen.

Keine Weiterleitungen, keine Systembrüche, keine zeitraubende Abstimmung mit verschiedenen Dienstleistern. Stattdessen ein Team, das Verantwortung übernimmt, mitdenkt – und proaktiv Lösungen liefert.

Ein Anruf, eine E-Mail – und HexaMain kümmert sich.

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