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Myfactory FIBU / FMS

Finanzbuchhaltungs-Software

Die Finanzbuchhaltung ist das Fundament jedes gesunden Unternehmens – und mit Myfactory FMS bringst du sie auf ein neues Level. Statt Excel-Chaos und manueller Belegerfassung erwartet dich eine moderne, cloudbasierte Lösung, die deine Finanzprozesse automatisiert, absichert und integriert.

HexaMain begleitet dich dabei nicht nur technisch, sondern auch strategisch: Wir analysieren deinen Ist-Zustand, übernehmen die Einrichtung und sorgen dafür, dass deine Buchhaltung nicht nur gesetzeskonform, sondern auch zukunftssicher aufgestellt ist.

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Deine Buchhaltung. Integriert, Revisionssicher & Effizient.

Mit dem FMS-Modul von Myfactory steuerst du deine komplette Buchhaltung zentral und gesetzeskonform – von der Erfassung über die Auswertung bis hin zum Mahnwesen. Alles voll integriert in deine ERP-Umgebung.

Kernfunktionen im Überblick:

  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • DATEV-Export & Steuerberater-Schnittstellen
  • Offene-Posten-Verwaltung & automatisches Mahnwesen
  • OP-Ausgleich & Skontoberechnung
  • Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)
  • Journale, Kontenblätter & Bilanzen
  • Automatisierter Belegfluss aus dem ERP
  • GoBD-konforme Archivierung

Die direkte Verzahnung mit Einkauf, Verkauf und Lager sorgt dafür, dass alle Buchungsinformationen ohne Medienbruch ins System fließen – tagesaktuell und ohne doppelte Datenpflege.

Cloudbasiert & Sicher. Für Unternehmen mit Anspruch.

Mit Myfactory FMS setzt du auf eine moderne Buchhaltungslösung, die vollständig cloudbasiert arbeitet – ganz ohne lokale Server, Installationen oder Wartungsaufwand. Du brauchst keine teure Infrastruktur mehr, keine regelmäßigen manuellen Updates und keine IT-Abteilung, die sich um Softwarepflege kümmert. Stattdessen bekommst du eine skalierbare Lösung, die jederzeit auf dem aktuellen Stand ist.

Deine Buchhaltungsdaten liegen in einer dedizierten Private Cloud – gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und abgesichert durch regelmäßige Backups, Zugriffskontrollen und verschlüsselte Verbindungen. Das bedeutet maximale Datensicherheit bei gleichzeitig minimalem Administrationsaufwand.

Die cloudbasierte Struktur ermöglicht dir außerdem maximale Flexibilität: Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – du und dein Team habt jederzeit Zugriff auf die relevanten Finanzdaten, Auswertungen und Belege. So kannst du schneller reagieren, einfacher zusammenarbeiten und fundierte Entscheidungen treffen – in Echtzeit.

Gerade für Unternehmen mit Wachstumspotenzial, verteilten Teams oder digitalem Mindset ist Myfactory FMS die ideale Lösung, um Buchhaltung effizient und zukunftssicher zu gestalten.

Gemeinsam besser buchen – mit HexaMain

Buchhaltung ist kein reines Zahlenwerk – sie ist ein strategischer Erfolgsfaktor. Wir sorgen dafür, dass deine Finanzprozesse nicht nur laufen, sondern dich nach vorn bringen:

  • Einrichtung des FMS-Moduls passend zu deinem Kontenrahmen
  • Automatisierung wiederkehrender Buchungen & Workflows
  • Anbindung an Steuerberater & Drittsysteme (z. B. DMS, Banking)
  • Individuelle Auswertungen & Berichte
  • Laufende Betreuung & Support durch HexaMain

Als Single Point of Contact sorgen wir für klare Kommunikation, schnelle Umsetzung und langfristige Optimierung – ohne Reibungsverluste.

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FAQ - Häufig gestellte Fragen

Das FMS (Financial Management System) deckt alle Kernfunktionen der Finanzbuchhaltung ab – inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen, Kontenblätter, Umsatzsteuervoranmeldung und vielem mehr.

Ja. Myfactory erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung. Die Archivierung ist revisionssicher, und es gibt eine lückenlose Dokumentation aller Buchungen – inklusive GoBD-konformem Belegarchiv.

Absolut. Myfactory bietet eine direkte DATEV-Schnittstelle und weitere Exportformate für den sicheren Datenaustausch mit deinem Steuerberater – inklusive Übergabe aller Buchungsdaten, Konten und Belege.

Ja. Mit dem integrierten Mahnwesen kannst du Mahnstufen, Fristen und Texte individuell definieren. Das System erkennt offene Posten automatisch und löst die passenden Mahnvorgänge termingerecht aus.

Vollständig. Alle Buchungsinformationen aus dem Verkauf, Einkauf, Lager oder E-Commerce werden automatisch in die Buchhaltung übernommen. Es gibt keine doppelte Datenpflege und keine Medienbrüche.

Ja. Das System unterstützt gängige Kontenrahmen wie SKR03 oder SKR04. Wir bei HexaMain richten das System passend zu deiner Buchhaltungsstruktur ein – inklusive aller notwendigen Sachkonten.

Ja. Du kannst auf Journale, Bilanzen, Kontenblätter und Auswertungen zugreifen – alles direkt im System, ohne zusätzliche Tools. Die Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und lassen sich exportieren.

Sehr sicher. Die Lösung läuft in deiner Private Cloud bei HexaMain – mit Standort Deutschland, verschlüsselter Übertragung, Benutzerrollensteuerung und täglichen Backups. Deine Daten bleiben in deiner Kontrolle.

Ja. Das System unterstützt mehrere Währungen und Länderanforderungen. Auch internationale Mandanten lassen sich im System abbilden – inklusive länderspezifischer Umsatzsteuerlogiken.

Wir begleiten dich von der Analyse deiner bisherigen Buchhaltung über die Einrichtung des Systems bis hin zur Schulung deiner Mitarbeitenden. Auch nach dem Go-Live stehen wir als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung.

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Robin Marquardt

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